Dokumente effizienter verwalten.

Dokumentverwaltung ist kein Selbstzweck. Sie muß den berechtigten Mitarbeitern die wichtigen Informationen zur Verfügung stellen - orts- und zeit- und geräteunabhängig.

Die Aufgabenstellungen der Dokumentenverwaltung

Dokumente in Unternehmen müssen vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden.
Grundlage jeder Dokumentverwaltung ist deshalb das Benutzerrechtssystem, das idealerweise mit dem Mitarbeitersystem direkt verbunden ist.
Die Dokumente selbst werden im Unternehmen an unterschiedlichsten Stellen eingesetzt.
Deshalb haben wir unser Dokumentenmanagementsystem, in unser Warenwirtschafts- oder Personalwirtschaftsprogramm integriert.

Durch diese Integration läßt sich zentral der individuelle Zugriff von Mitarbeitern auf Dokumente für das Intra- und Extranet regeln und gleichzeitig wirkt sich diese Rechteverwaltung auch für den Gebrauch der Dokumente auf den Mobilgeräten aus.
Zu jeder Dokumentenverwaltung gehört natürlich auch ein Ordnersystem, das sich der Organisationstruktur des Unternehmens anpaßt.
Darüberhinaus lassen sich alle Dokumente jedoch an die jeweiligen organisatorischen Zusammenhänge knüpfen und stehen somit bei Bedarf schneller zur Verfügung.
Automatismen im Vorlagen- und Workflowmanagement sorgen dafür, dass diese Verknüpfungen überwiegend automatisiert erstellt werden.